RBA (EICC)驗廠稽核重點提醒


近期有許多業界夥伴正緊鑼密鼓地在進行 RBA驗廠稽核前準備,雖然不是第一次被稽核,但一定會不小心漏掉一些細節被開立缺失,而被開立缺失的下場總是免不了被長官責難。

RBA 稽核重點

為了讓業界夥伴可以更游刃有餘的面對 RBA的驗廠稽核,以下利用一般組織再執行內部管理系統運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發點,整理常見的注意事項給相關執行人員參考:


人:執行人員要清楚自己的職掌與授權,組織在 RBA運作的主要負責人(管理代表)、相關單位主管(工/環安、人資)、緊急應變團隊(ERT:Emergency Response Team)、員工代表;重點訪談對象要清楚自己的權利義務,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障礙條件的工作人員。

事:確保 RBA運作時必要的活動,像是環境及職安衛風險鑑別、法規鑑別、消防安全演習(切記需包含早晚班所有人員)、消防設施設備定檢、內部稽核、管理審查、排污/處理設備定檢及飲用水水質檢測,可以確實執行。

時:包含上述重要事項的執行頻率、正常工時和加班時數合法性、相關證照證書到期日的確認、相關人員訓練時數的適法性(危險機具操作人員、安全衛生主管、防火管理員、急救員),都應該要利用電子或紙本行事曆做提醒。

地:應提供安全無虞的工作環境(包含生理與心理層面),像是足夠且開啟方式/方向合乎法規及安全要求的逃生出口,暢通無阻的逃生通道,明確的緊急集合點,另外如果廠內同仁有特殊要求、合乎宗教儀式需求的場所、方便使用及保障使用隱私的哺集乳室、寬敞舒適的員工休息室以及清潔乾淨衛生的餐廳/廚房。

物:危險機具及毒性化學物質使用過程應提供的防護具(也需教育同仁在正確的時間地點進行配戴)、現場消防設施設備(包含滅火器、消防栓、緊急照明燈、煙霧感測裝置、灑水系統)和急救箱內容物的數量/狀態確認。

機:確保現場生產機台都符合安全規範、緊急停止鈕與安全裝置正常運作、備有機台完修計畫、維修保養紀錄,都有本/外籍同仁可以清楚辨識的警示標誌。

料:不使用衝突礦石之道德採購行為:3TG礦物符合 RBA的相關要求,毒性化學物質及化學油料應該都需在儲存處附上SDS(安全資料表,至少三年更新一次),並確保儲存方式、地點合宜。

法:透過法規鑑別確認目前公司落實 RBA所需配合執行的相關法令法規,職業安全衛生法、公司法、個資法、勞基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相關標準等,並結合公司制度落實相關管制要求,同時結合現場SOP和管制程序幫助同仁可以更有效安全的進行工作。

RBA 的特殊性

RBA之所以特別,是因為其所牽涉到的 ISO管理系統非常廣:舉凡 ISO 14001、ISO 45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000,環保、人權、工安、道德誠信...等,幾乎無所不包。已經有通過上述認證的企業來說,應對 RBA稽核應該不是難事,但是往往因系統各負責人員、部門不同,導致溝通上出現落差,資訊未能整合、同一個名稱的程序可能於各 ISO系統都有,在未加以整合的情況下,缺失就容易浮現。

延續「溝通」問題,很多公司其實都有建立相關制度(員工手冊、安全衛生工作手則、社會責任政策...等),但是光有制度,卻未能落實教育訓練;而有教育訓練、卻忽略了評估訓練的效性,導致粗心忘了執行,或者是沒有人提醒應注意的事項,但這些管制要求因忘了去做或者執行錯誤而延伸的問題,小則影響到 RBA稽核結果,大則造成遺憾的發生,因此仍需要透過不斷的宣導、提醒、巡檢監督、內部稽核等活動,確保管制要求與系統精神內化到每位主管同仁的觀念中。

RBA稽核常見10大缺失

最後附上 RBA稽核常見10大缺失,供各位快速檢視系統符合性:

  1. 風險鑑別與管理不夠全面

  2. 法規鑑別與管理不夠全面

  3. 工資工時不符合法規規定

  4. 宿舍消防安全不合格

  5. 部份外包單位未被納入供應商會責任管理(EX餐廳、清潔人員、保全)

  6. 外籍員工仲介費未由雇主負擔

  7. 消防通道被阻擋、消防設備未到位

  8. 廠內存在感電風險(電箱未加裝安全隔板)

  9. 相關程序/政策未到位(社會責任政策、檢舉人保護、道德誠信準則、反歧視準則......等)

  10. 廠內公告或政策未能使用適當且足夠的語言(如有雇用外籍員工)

-----
延伸閱讀:

COMMENTS

名稱

五十道問題,12,其他,2,社會責任驗廠/供應鏈安全,19,食品安全,54,溫室氣體盤查標準,17,資訊安全,17,顧問觀點,42,CSR,27,FMEA,41,IATF與車用標準,19,ISO 13485&醫療器材,15,ISO 9001,27,ISO/IEC 17025,3,OH&S職安衛,15,QC080000,1,RBA(EICC),8,
ltr
item
ISO 顧問職人: RBA (EICC)驗廠稽核重點提醒
RBA (EICC)驗廠稽核重點提醒
為了讓業界夥伴可以更游刃有餘的面對 RBA的驗廠稽核,以下利用一般組織再執行內部管理系統運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發點,整理常見的注意事項給相關執行人員參考
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKS3CE1ipaut-X-5C_5ScGBe2EaexGPtZELHXGHbZqEqpvpgrrj5YIuMRsLwXbddQObfGN6fbpHNW9kAF2JTlt30d37YAT6WJV8dL4_IaxdkZj-LOenfhFnBEOdPgkAIYOEseDho1KM3iN/s640/RBA+%25E7%25A8%25BD%25E6%25A0%25B8%25E9%2587%258D%25E9%25BB%259E.jpg
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKS3CE1ipaut-X-5C_5ScGBe2EaexGPtZELHXGHbZqEqpvpgrrj5YIuMRsLwXbddQObfGN6fbpHNW9kAF2JTlt30d37YAT6WJV8dL4_IaxdkZj-LOenfhFnBEOdPgkAIYOEseDho1KM3iN/s72-c/RBA+%25E7%25A8%25BD%25E6%25A0%25B8%25E9%2587%258D%25E9%25BB%259E.jpg
ISO 顧問職人
https://isoleader.blogspot.com/2018/04/rba-eicc-audit.html
https://isoleader.blogspot.com/
https://isoleader.blogspot.com/
https://isoleader.blogspot.com/2018/04/rba-eicc-audit.html
true
6368582460553403133
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share to a social network STEP 2: Click the link on your social network Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy