IATF 16949 :2016 申請條件問與答

1. 申請 IATF 16949 驗證，有資格限制嗎?

答：申請 IATF 16949 驗證前，須具備以下幾項資格：

• (１)．要有製造，指有實際的生產活動，
• (２)．要提供車廠訂單、汽車維修與保養服務的零件商之訂單（證明公司在汽車供應鏈中，包含汽車、卡車、摩托車等），
  
• (３)．連續 12 個月的生產紀錄。若於第一次驗證時，生產記錄沒有達成 12 個月，可先取得符合性聲明，並於驗證首年後一年，生產紀錄符合 12 個月生產績效，並通過驗證，即可獲得 IATF 16949 驗證證書，以上資格，請務必於申請驗證前與驗證單位或委託領導力企管協助做先期的確認，以免造成導入後無法驗證的情況。

2. 公司有生產，所生產的產品是交到汽車售後市場，可以申請 IATF 16949 嗎?

答：所生產的產品，需直接裝置在原廠的汽車上，若公司的產品為售後市場零件（After market），亦可申請 IATF 16949。(參考 IATF 認證規則第五版 – 認可解釋令 SI-07-SI-21)

3. 申請 IATF 16949驗證，需有車廠訂單證明，任何車廠訂單都可以嗎?

答：提供車廠或汽車維修與保養服務的零件商訂單，是要證明公司所提供的產品最終安裝在車上，目前，認可的車廠，主要以 IATF組織的會員，包含: BMW Group， Chrysler Group(克萊斯勒)， Daimler AG， Fiat Group Automobile， Ford Motor Company(福特)， General Motors Company(通用汽車)， PSA Peugeot Citroen， Renault SA，(福斯) Volkswagen AG and the vehicle manufacturers respective trade associations - AIAG (U.S.)， ANFIA (Italy)， FIEV (France)， SMMT (U.K.) and VDA (Germany)。若公司現有的車用訂單不確定是否符合申請資格，可先與驗證機構討論，確認訂單來源是否能追溯至車廠，以啟動驗證。

4. 若公司的產品非直接提供給車廠，是藉由間接的方式 ( 如：產品提供給上游廠商，最後提交產品給車廠的是上游廠商 )，可否作為申請的證明嗎?

答：透過間接的方式證明也可以，只要能證明公司生產的產品是應用於原廠車或汽車維修與保養服務的零件商即可，不論是直接證明或間接證明通常都可以。供應商依車用供應商的供應次序被稱為Tier1,Tier2….等，若是因上游工廠要求公司導入 IATF 16949，而上游廠商已通過 IATF 16949，以此作為證明亦可。

5.公司的車廠客戶要求我司須先取得 IATF 16949的符合性聲明(Letter of Compliance，簡稱：LOC)，在沒有訂單的情況下，是否可申請符合性聲明?

答：下列兩種情況下可申請符合性聲明。1.沒有車廠訂單，但還是須提供必要的紀錄，包含連續生產紀錄，五大核心工具執行的紀錄、證明符合IATF16949規範標準的相關紀錄等；2.有車廠訂單，但生產紀錄未達12個月。因符合性聲明並非證書，故，在取得符合性聲明後，還是要儘快透過驗證，轉為證書。

6.符合性聲明效期多久?可申請幾次?

答：符合性聲明的效期為一年；目前尚無規範限制公司申請次數。但因進行符合性聲明驗證時，驗證機構都是以全新驗證的方式進行報價，成本較高。

7.公司申請驗證時，驗證範圍有無研發，有影響嗎?

答： IATF 16949條文規定僅允許企業排除研發流程，但製程設計流程不能排除（條文8.3僅能部分排除），實務運作若你們是客戶設計，你們代工（OEM廠），排除研發流程是必要的，若是公司是ODM廠，則不建議排除RD，認證通過後，若無RD function，證書會另外標註without RD Function，所以，若公司公司申請的車用品項為ODM，不建議排除。

8.申請 IATF 16949，有哪些資料，一定要提供給驗證單位?

答：證明公司所提供的產品最終應用車廠的資料、公司最近12個月（強制要求）的績效指標KPI展開一覽表、公司過程清單如烏龜圖、品質手冊、管理審查紀錄、內部稽核紀錄（含稽核計畫，報告，缺失矯正）、汽車客戶抱怨總結及汽車客戶給予組織的評分紀錄…等，需準備哪些資料，建議可事先詢問驗證機構，或委由領導力企管協助，避免有遺漏的情形發生。

9.哪些車種得申請 IATF 16949認證？

答：轎車、輕型商用車、重型卡車、公共汽車及機車；不包括工業用、農業用及非公路用(如：採礦、建築等)的車種。

10.客戶要求公司提供PPAP，但沒明確告知是哪一個等級，需依照PPAP哪一個等級作為標準?

答：若客戶沒明確表示，大多為「Level 3」，但建議公司與客戶確認客戶要求的PPAP等級，避免認知落差的情形發生。

11.公司先前已取得符合性聲明，但現在已失效，若是想申請 IATF 16949 :2016的驗證，可否只針對新版標準建立即可?

答：因貴司的符合性聲明已失效，申請驗證 IATF 16949時，驗證機構會視公司為首次申請，所有的文件及記錄皆會重新審視。若公司可確認現有的文件規範及記錄都已遵守條文及執行，可先針對新增的標準進行規範建置，而本次 IATF 16949改版幅度較大，請不吝與我們顧問諮詢，或至我們FB粉絲團索取條文。