ISO 22000自2005年首次發布以來,食品供應鏈不斷面臨新的食品安全挑戰,為因應趨勢與需求,國際標準亦需要與時俱進,經歷了10多年的應用,終於在今年6月正式發布新版 ISO 22000 :2018,就讓我們跟著領導力企管 ISO顧問職人的腳步,一起探討此次改版的內容,有哪些是我們應該瞭解的,以及各位關心的時效性問題。
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1. ISO 22000 :2018 新版條文架構:
- 採用高階結構(HLS): 章節數由8個章節調整為10個章節,可使組織內建立一個跨系統的整合管理;如9001+14001+22000等系統整合
- 新增名詞解釋
- PDCA循環:將 PDCA循環區分為兩個區塊:
- 操作層面(operational level):HACCP原則
- 業務層面(business level):整個管理系統
2. ISO 22000 :2018 組織背景/利害關係人/與風險管理
- 組織背景與利害關係人:在新版的條文中,應以FSMS為基礎,評估組織背景(正面與負面議題)與害關係人的需求,並以此結果規劃FSMS需涵蓋之範圍
- 加強風險思維,以組織背景/利害關係人/FSMS範圍為考量面,評估組織所面臨的劣勢和機會,制定管制措施或執行方向,以減少預期可能風險之發生。
- 確定目標監控方式,且來源需考量食品安全、法定、法規和客戶要求。
- 增加FSMS系統變更時需考量之需求項目。
在此次的改版中,組織應考量針對條文4.1/4.2及第6章的需求產出相對應的結果,並針對結果適當的維護及更新,如果是有導入 ISO 9001 :2015的企業,原則上可以與 ISO 9001一併執行,但要注意的是,22000的焦點會落在FSMS上。
3. ISO 22000 :2018 強化高階管理階層的責任
對FSMS的投入/確認目標與組織的一致性/資源的提供/確保人員對於職責的理解
如同9001的改版,新版的22000加強的高階管理階層的責任,希望藉由高階管理階層的投入,確保FSMS可順利執行。
4. ISO 22000 :2018 資源及環境的提供
- 組織應評估現有內部資源的能力和任何限制,以利於FSMS的建置/更新/維護
- 增加工作環境所需資源之敘述。
- PRP增加供應商批准/產品資訊/消費者意識及ISO / TS 22002系列的適用說明
在執行上組織應考量目前公司所能使用有的資源,如:場所/人員/設備等,並了解有哪些資源,需要外部供應者的提供。而對工作環境的敘述,與此次9001改版內容雷同,主要考量社交/心理/物理層面。
5. ISO 22000 :2018 人員能力及溝通管理
- 增加外部專家之能力要求:組織應保留與外部專家所簽訂之協議或合約,之文件化資訊,包含外部專家能力的資格。
- 增加內部和外部溝通範圍的額外要求
如果組織有與外部專家合作的情況,針對此改版,需考量如何定義外部專家的能力,也就是說,企業可自行定義專家所需的能力/責任/權責,比如說學歷/經歷等…可作為能力評估的標準之項目。
而在溝通上,新版條文強化了外部溝通的需求,組織應該要確認外部溝通的權責單位,並有蒐集資訊之機制,作為管理審查輸入的項目。
6. ISO 22000 :2018 外部供應商的考量
- 增加對於外部開發者之需求項目。
- 增加了對外部供應商的評價、選擇、監測和評價的要求,以及充分溝通的要求。外部提供者的績效也被作為管理評審的輸入。
如有委外研發的情形時,組織應注意,研發資訊是否符合新版條文的要求、由食品安全小組確認適用於現有的場地、流程及產品,且能適當維護更新,並有文件化資訊作為佐證。
7. ISO 22000 :2018 產品資訊與緊急應變
- 追溯系統增加新要求:組織應驗證和測試可追溯系統的有效性/包括最終產品數量與成分數量的對賬
- 增加原料來源(例如動物,礦物或蔬菜)及原產地(出處),
- 最終產品特性增加分發和交付方法
- 強化緊急事件要求敘述,包含類型/法規/溝通/行動等。
在追溯系統強化了相關的需求,但在執行上,對組織不會有太大的困擾,因為在執行模擬回收的時候,只需要將追溯所要求的相關內容有包含在模擬回收的報告中,便可符合條文的需求
而在緊急事件中,新版條文列舉出了應考量的情況與項目,並且針對緊急事件的發生或是演練都需要有相關的文件化資訊留存
8. ISO 22000 :2018 過程與流程監控
- 強化在流程和現場環境的管控,且需經現場驗證要求。
- 強化危害分析之說明,包含建立測量臨界限度和及控制措施的適用性的可行性
- 增加單一管制措施及管制措施組合名詞,並包含驗證方法和能力證據
- 增加監控和測量的軟體之驗證:使用前由組織,軟體供應商或第三方驗證
- 驗證計畫新增要求:執行監測的人員不進行驗證活動
軟體驗證,有別於舊版的條文,新版中要求與FSMS有關且帶有軟體的量測儀器,必須在使用前進行驗證,並適時更新維護,且留有文件化資訊。所以在執行上,必須針對相關的量測儀器驗證產出文件化資訊。
9. ISO 22000 :2018 不符合事件處置
- 矯正措施來源增加:監管檢查報告/消費者投訴
- 加強放性管制:未滿足CCP限值範圍內的產品不得放行
- 不合格矯正措施應考量是否可能發生或類似的不符合項目
不符合的新增項目在執行上並沒有太大的困擾,主要需要注意的地方就是,違反CCP點的產品,不得有任何放行的動作。
10. ISO 22000 :2018 內部稽核與管理審查
- 內稽項目增加:確定FSMS是否符合食品安全政策FSMS的目標
- 管理審查輸入項目變更
以上是領導力 ISO顧問職人們,為各位解析的 ISO 22000新舊版差異解析,新版標準為因應食品供應鏈面臨的食品安全挑戰,透過,帶來更清晰的方向,作為企業維護食品安全的指引明燈。
溫馨提醒: ISO 22000 :2018將取代 ISO 22000 :2005,有三年改版過渡期;任何問題歡迎與我們聯繫:0800-222007
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