一本讓你做出更富吸引力圖表的簡報聖經,
現在就響應「消滅全世界爛PPT」的偉大使命!
作者柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克(Cole Nussbaumer Knaflic)之所以有想要改造爛 PPT 的切身之痛,是因為在擔任 Google 人力分析團隊總監時,常常需要將資料視覺化,並把複雜的資訊去蕪存菁,簡約成訊息導向的圖表,因此作者開始教授大家如何讓圖表、簡報幫你說好每一段故事。
本書分成10個章節,從釐清內容條理→挑選易讀的商業視覺元素→吸引聽眾的吸引力→思考視覺化設計→改造爛圖表。一步一步拆解為何圖表在簡報中這麼重要?我們常常會在簡報中採用長條圖,但讀者看到五顏六色的圖表根本不知道重點在哪裡,沒重點的圖表往往無法讓對方一眼看出你想表達什麼。書中舉了一個恰當不過的例子:當你要向副總報告新產品的建議價格帶,此時你準備了五款競品,卻用了下圖中色彩繽紛的長條圖來解釋的話,只會讓副總一頭霧水…,現在 ISO顧問職人運用書中一個案例解析,讓你優化圖表一看明瞭!
圖表的優化案例示範
▼ 自 2010 年 C產品發售起,市面上所有產品的價格皆有所下降。
上面這張長條圖太五顏六色很難抓到重點在哪,作者教我們先將顏色都移除以後,只在想要強調的年份上標色,就可以讓副總更專注在我們想給他看的資訊(下圖)。
再考慮到這個圖表的對象是主要訂定價格決策者,也就是產品部副總,為了讓他理解競品價格的波動,並建議新產品定價,最終我們改以折線圖呈現(下圖),不僅很清楚地看出幾項競品的價格演變,也可以快速找到當年度的平均售價,與建議的新產品價格帶。
▼ 為了讓產品有競爭力,建議產品上市時的定價低於平均 223元、介於 150 至 200元之間。
由本書範例可知,會議簡報時,不只是將繁瑣的文字轉化成圖表,就一定可以讓對方快速理解,在這個上司、客戶、消費者都沒有時間看長篇大論的時代中,「一張好圖表」才不會讓優秀的你被埋沒!
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