GRI通用準則 2021：GRI 1 基礎

新版 GRI 通用準則已於 2021 年 10 月 5 日正式公布，實際生效日期為 2023 年 1 月 1 日，並適用於其後出版的報告書，有關更多通用準則的改版要點，歡迎 點我查看；本篇主要深入講述其中的 GRI 1 基礎 （GRI 1: Foundation 2021），看看企業在依循 GRI 準則編撰永續報告書的實務上將會需要作出哪些轉變，以順利符合新版要求。

GRI準則的4大核心概念

GRI 準則的目的在於讓企業組織能夠對外充分揭露其對於經濟、環境、人及其人權所造成的顯著「衝擊」，即該準則所謂的「重大主題」，至於「盡職調查」與「利害關係人議合」則是有助於組織鑑別其顯著衝擊的方式之一；因此新版GRI通用準則特別在 GRI 1 的前段便詳細載明：衝擊、重大主題、盡職調查、利害關係人這 4 個貫穿整個 GRI 準則的核心概念。

• 衝擊（Impact）

  GRI 所指的衝擊，是指一個組織的營運活動或商業關係對經濟、環境、人及其人權（現行版本的用詞是＂社會＂）所造成的影響；這類衝擊可能是真實的（已經發生）或潛在的（目前還沒發生，但可能會發生的影響）、負面或正面的、短期或長期、預期中或非預期的、可逆或不可逆等不同屬性。

• 重大主題（Material Topics）

  一個組織可能會鑑別出各式各樣的衝擊，然而依循GRI準則進行編撰時，組織必須將這些為數眾多的衝擊依其重大程度加以排序，並選出應優先報導揭露的重大主題。

• 盡職調查（Due Diligence）

  係指鑑別、預防、減輕和陳述組織如何處理或因應真實及潛在負面衝擊的程序；對於還沒發生的負面衝擊，組織應加以預防、試圖減輕其影響程度，至於已經發生的負面衝擊，組織則應有相應的補救或矯正措施。

• 利害關係人（Stakeholder）

  利害關係人是指其利益會受到（或可能會受到）組織影運活動所影響的個人或團體；組織常見的利害關係人類別有商業夥伴、公民社群、消費者、客戶、員工、工作者（非員工）、政府、當地社區、非政府組織、股東及其他投資者、供應商、工會及弱勢團體等。

新版GRI準則的依循方式

1. 遵循報導原則：組織須遵循 GRI 所規範的 8 項報導原則（下段將逐一說明是哪 8 大原則）進行報告書編撰。
2. 回應 GRI 2 一般揭露的要求：須揭露 GRI 2一般揭露 （GRI 2: General Disclosure 2021）的所有要求；除揭露項目 GRI 2-1~2-5 的組織基本資訊與報導實務是不可以省略的之外，其他要求若未能揭露（或未能完整揭露），須給予合適的省略理由，便可略過不報導。
3. 決定重大主題：組織須決定其重大主題為何，並對照其所適用的產業標準（Sector Standard），鑑別該標準中所列的可能的重大主題（Likely Material Topic），有哪些確實是屬於組織的重大主題；另外，其他不屬於組織重大主題的議題則仍須臚列於 GRI 索引表中，並說明其非為重大主題的原因。
4. 揭露 GRI 3 重大主題的要求：組織應依 GRI 3 重大主題的揭露項目（Disclosure）詳述其決定重大主題之程序（GRI 3-1）、提供重大主題列表（GRI 3-2）、並說明組織是如何管理各個重大主題並追蹤其成效的（GRI 3-3）。
5. 依據重大主題回應特定主題的揭露項目要求：組織應從主題準則中（Topic Standard，即現行版本的 200、300、400 系列）挑選可對應各重大主題的揭露項目（Disclosure，如 GRI 201-1、201-2...等）報導；若組織所屬的產業已有適用的產業標準（Sector Standard，如 GRI 11 石油和天然氣 ），則須依該標準之要求，全數如實揭露，若揭露項目「不適用」時，應於 GRI 索引中說明其省略理由。
6. 針對未能回應的揭露要求須說明省略原因：未能報導必要之揭露項目時，應於 GRI 索引中交代省略理由，並說明其因「不適用」、「法律禁止」、「保密規定限制」或「資訊無法取得/不完整」而無法揭露的具體原因。（再次提醒，GRI 2-1~2-5 的組織基本資訊與報導實務是無法省略的喔）
7. 編製 GRI 索引表：報告書內應包含 GRI 索引；若報告書中沒有明確列出，則須提供 GRI 索引的外部連結位置。
8. 關於依循 GRI 準則的宣告：應於 GRI 索引中宣告「某某組織於（報導週期的具體期間）之報導內容編製係依循 GRI 準則」_{（暫譯，原文為 [Name of organization] has reported in accordance with the GRI Standards for the period [reporting period start and end dates].）}
9. 通報 GRI：組織應透過 Email 通報 GRI 有關使用 GRI 準則編撰永續報告書一事，並提供報告書中所載明的宣告內容。

新版 GRI 報導原則與現行版本的差異

新版的報導原則更著重於報告的品質及其所揭露的內容，因此將現行的4大報告書內容原則與 6 項品質原則整併為共計 8 項原則；其中，被移除的利害關係人包容性與重大性原則並沒有真的消失不見，只是被整併到 GRI 3 重大主題 的要求規範中。

▼ 新版報導原則 V.S. 現行報導原則

報導原則	新版說明	現行版本
準確性 Accuracy	組織應報導正確且充分詳盡的資訊，以利評估該組織之各種衝擊。	報告之資訊應充分準確及詳盡，以供利害關係人評估報導組織的績效。
平衡性 Balance	組織應以公正的角度進行報導，同時提供足以展現組織負面與正面衝擊之相關資訊。	報告之資訊應反映報導組織正、反兩面績效，讓各界對組織的整體績效做出合理的評估。
清晰性 Clarity	組織應以易取得、易理解的方式呈現資訊。	報導組織呈現資訊的方式，應讓使用資訊的利害關係人易於理解和取得。
可比較性 Comparability	組織應以一致的標準來篩選、整理和報告資訊，以利分析組織長期的衝擊變化情形，並針對這些衝擊與其它組織相互比較分析。	報導組織應以一致的標準來篩選、整理和報告資訊。資訊表達的方式，應讓利害關係人能分析組織長期的績效，並與其它組織進行比較分析。
完整性 Completeness	組織應提供足夠的資訊以利評估組織在報導期間的各種衝擊。	報告書包含之重大主題及其邊界，應當足以反映組織在經濟、環境及社會的顯著衝擊，並使利害關係人評估報導組織在報導期間的績效。
永續性脈絡 Sustainability context	組織應呈現報導組織在永續發展廣大脈絡中的衝擊資訊。	報告書應呈現報導組織在永續性之廣大脈絡中的績效。
時效性 Timeliness	組織應定期報告相關資訊，以利及時提供資訊使用者進行決策。	報導組織應定期報告，及時提供資訊以供利害關係人進行決策。
可驗證性 Verifiability	組織應以可供檢視、並能建立其品質的方式蒐集、記錄、彙整、分析資訊。	可靠性：報導組織編製報告書時所使用的資訊及流程，應以可供檢視、並可建立資訊品質及重大性的方式，予以蒐集、記錄、彙整、分析及揭露。

透過上表各項原則的定義調整，我們可以觀察到幾項新版通用準則的訴求與期待，包括：

1. 「從要求報告書內容延伸到要求組織編製實務」：主詞從報告書或報告內容轉換為「組織」。
2. 「比起績效，更在乎衝擊」：所有有關績效的描述均以「衝擊」一詞代替。
3. 「首重負面衝擊，正面衝擊其次」：將負面衝擊一詞調整放置到正面衝擊之前。

上述這些立場不只出現在 GRI 1 中，甚至貫穿了整個 GRI 通用準則 2021；顧問職人將在之後陸續推出的新版 GRI 系列專文為大家逐一解析，希望讓企業組織藉由理解 GRI 準則的立基點，而更能掌握永續報告書的報導與揭露方式，並將 GRI 準則視為評估組織永續發展進程的工具之一，而非單純的要求與規範。

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