5S 第一步「1S 整理」

斷捨離!5S 第一步「整理」

「這個我還要」、「那個我之後還會用」,這是每逢大掃除的時候都會出現的情景,特別是整理小朋友玩具的時候最容易出現他們每個都想要留下來的情況,讓人不知如何是好。因此,在 5S 中的第一步就是「整理」,開始區分「要」或「不要」的斷捨離階段。

▼ 斷捨離往往是 5S 中最困難的一關(圖片來源:YouTube/Nesting Story)

斷捨離往往是所有人都會面臨到最困難的一關,對生活及工作時身邊的設備、物資、產品等物品區分要與不要,再來對要的物品進行井井有條的分類管理;對不要的物品又區分有用的和無用的物品。最後,將有用的物品轉移到現場之外進行相關處理;無用的物品則堅決清除。

▼ 斷捨離的執行步驟

抽屜整理法

5S 中第一個 S 為 整理(SEIRI),最常見的就是「抽屜整理法」。大家應該都有過將抽屜整個拿出來進行整理的經驗吧~把抽屜整個抽出來後,(1)開始區分哪些是要、哪些是不要的,(2)再來把需要且常用的集中在容易取得的上層抽屜;不需要且不常用的逐層往下放,(3)最後是真的用不到的就要堅決清除。

就實務面而言,「無法落實斷捨離」的關鍵原因,都是因為把未來需要的物品視為目前的必需品,而持續留在工作現場,如:久久用一次的設備維修工具、久久才使用到的產品加工治具…等。或是捨不得丟掉或報廢的舊設備,心中總認為也許還會用到,造成持續置放在現場,造成空間浪費!此時,就要果斷進行斷捨離,越是有上述想法,對整理上的斷捨離就越難實行,該捨棄的物品「就像變了心的女朋友,回不去了」應當果斷捨棄。

▼ 把整個抽屜都拿出來整理吧,用不到的物品必須堅決移除!(示意圖/圖片來源:Sanibell BV@unsplash)

排定時間 打造高效空間

當然,「抽屜整理法」不是一次性就能整理好的工作,可能會依據生活中及工作當時的情況,考量安排定時或不定時的整理。因需要的物品會隨時間不同,整理的狀況也有所不同,所以把握過年期間,現在就開始進行 5S 的第一步「整理」吧!

▼ 透過「抽屜整理法」,打造效率又舒適的生活跟工作環境。

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