制度化！5S 第四步「清潔」
家中有小小孩或毛小孩的朋友是否曾經遇過，只是短暫的移開視線，回過頭來卻發現好不容易整理、清掃好的區域已經一片狼藉呢？無限輪迴的整理及打掃真的很累人，所以要好好的「維持」就是關鍵！5S 第四步「清潔」，就是將先前的整理、整頓、清掃落實執行，並且「制度化」，維持前三步驟的效果，做到持續保潔。
▼ 清潔的目的在維持前三步驟的效果，並且透過「制度化」持續保潔。
流程標準化
想要「維持」前面的清掃成果，就勢必要有相對應的規範產生。除了要規範「清掃的方法」、「清掃的時間」之外，還要排定打掃輪值表、安排檢查人員來確認整理、整頓、清掃這三個動作是否落實執行，並於必要時定義標準化做法，讓「所有人」都能依循此制度落實進行。此程序不僅是應用於 5S，亦可適用於流程：規範作業流程如何進行、每個工站的作業步驟一一定義清楚，並說明作業完成後應如何進行記錄，及如何判斷作業後的成果是否有效。這些都是制度化及標準化的表現。
▼ 透過將流程標準化，讓所有人都能依循此制度，才不會打亂先前的作業成果。
就如同大部分流程定義制度化及標準化，後續的維持變成重要的課題，既然我們開始了整理、整頓、清掃這三個步驟，生活及工作環境都開始變得乾淨舒適明亮，接下來只要努力維持，依據前三個步驟來制定相關制度及標準，即可持續維持整潔狀態、進而提升生活及工作品質。
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