ISO 45001：2018 職安衛系統標準所需文件化資訊：
上一期為大家整理我國對於【職業安全衛生相關法規要求之記錄保存】年限，本期我們來對應一下全球性要求 ISO 45001：2018職業安全衛生管理系統標準中，所需的文件化資訊。
在 ISO 45001：2018標準中，主要出現文件化資訊的項目有兩種，其中分別的中英文對照及說明如下：
“Maintain” documented information 為 “維持” 文件化資訊─即代表須有 “文件資訊” 呈現，例如：程序書等。
“Retain” documented information 為 “保存” 文件化資訊─即代表需有相關 “紀錄資訊” 作為佐證資訊，例如：緊急應變紀錄等。
統整 ISO 45001：2018對於文件化資訊的要求：
維持文件化資訊 | 保存文件化資訊 |
5.3 6.1.1 6.1.2.2 6.1.3 6.2.2 8.1.1 8.2 10.3 | 組織的角色、責任和職權 決定風險和機會及其處理措施 職安衛風險評估方法和準則 法律法規和其他要求 職安衛目標及其達成的規劃 運作的規劃和控制 緊急事件準備與應變 持續改進的證據 | 4.3 5.2 6.1.2.2 6.1.3 6.2.2 7.2 7.4.1 8.1.1 8.2 9.1.1
9.1.2 9.2.2 9.3 10.2 10.3 | 職業安全衛生管理系統的範圍 職業安全衛生政策 職安衛風險評估方法和準則 法律法規和其他要求 職安衛目標及其達成的規劃 適任性的證據 內外部溝通的證據 運作的規劃和控制 緊急事件準備與應變 監督、量測、分析和評估的紀錄； 量測設備的保養、校證或查證紀錄 守規性評估結果 稽核方案和結果 管理審查結果 事故、不符合的性質和後續措施紀錄；措施和矯正措施的結果和有效性紀錄 持續改進的證據 |
其中保存文件化資訊，代表需有佐證資料或紀錄，對應上一期職安衛法規記錄要求保存年限大補帖內容，我們將法規要求之紀錄連結至 ISO 45001：2018 標準中：
ISO 45001標準之保存文件化資訊 | 職安衛相關法規紀錄要求 |
章節 | 要求 | 紀錄名稱 | 法規名稱與條例 |
4.3 | 職業安全衛生管理系統的範圍 |
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5.2 | 職業安全衛生政策 |
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6.1.2.2 | 職安衛風險評估方法和準則 | 「職業災害風險評估與預防措施紀錄」、「訓練紀錄」 | 職業安全衛生管理辦法 | 第12-3條 |
「危害評估、控制方法、面談指導、適性評估及相關採行措施之執行記錄」、「文件」 | 女性勞工母性健康保護實施辦法 | 第14條 |
「安全評估報告」 | 工業用機器人危害預防標準 | 第21條 |
6.1.3 | 法律法規和其他要求 |
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6.2.2 | 職安衛目標及其達成的規劃 |
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7.2 | 適任性的證據 |
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7.4.1 | 內外部溝通的證據 | 「職業安全衛生委員會會議記錄」 | 職業安全衛生管理辦法 | 第12條 |
8.1.1 | 運作的規劃和控制 | 「機械、設備、器具、物料、原料及個人防護具驗收紀錄」、「營繕工程之規劃、設計、施工及監造承攬契約」 | 第12-4條 |
「定期檢查紀錄」、「重點檢查紀錄」 | 第80條 |
「承攬管理計畫」 | 第12-5條 |
「危害評估、控制方法、面談指導、適性評估及相關採行措施之執行記錄」、「文件」 | 女性勞工母性健康保護實施辦法 | 第14條 |
「勞工健康服務執行紀錄表」 | 勞工健康保護規則 | 第14條 |
「勞工一般體格及健康檢查紀錄」、「特殊體格及健康檢查紀錄」 | 第16條 第17條 第18條 第19條 第20條 |
「操作人員實施及簽認紀錄」、「操作紀錄」、「管理紀錄」 | 鍋爐及壓力容器安全規則 | 第16條 第27條 |
「安全評估報告」 | 工業用機器人危害預防標準 | 第21條 |
「安全資料表」、「危害通識計畫執行紀錄」 | 危害性化學品標示及通識規則 | 第15條 第17條 |
「評估方法及分級管理紀錄」 | 危害性化學品評估及分級管理辦法 | 第11條 |
「特定管理物質記錄」 | 特定化學物質危害預防標準 | 第41條 |
測定儀器之「作業前確認氧氣及危害物質濃度紀錄」、「作業期間連續確認紀錄」、通風換氣設備之「確認維持連續有效運轉紀錄」、「勞工進出紀錄」 | 職業安全衛生設施規則 | 第29-4條 第29-5條 第29-6條 |
「空氣中氧氣濃度、硫化氫等其他有害氣體濃度確認記錄」 | 缺氧症預防規則 | 第16條 |
「壓力自動記錄表」、「每日、每周、每月檢點、改善措施紀錄」、「潛水設備檢點紀錄」、「作業檢點紀錄」、「潛水日誌」、「空氣潛水減壓表」、「空氣潛水免減壓限度與重複潛水代號或組群表」、「空氣潛水水面休息時間表與重複潛水餘氮時間表」、「遺漏減壓處理紀錄」、「潛水後升高至高海拔之前所需之水面休息時間紀錄」、「人工調和混合氣(氦氧)潛水減壓表紀錄」、「飽和潛水之潛水鐘往下巡潛距離與深度限制紀錄」、「飽和潛水之潛水鐘往上巡潛距離與深度限制紀錄」、潛水作業之「檢點及改善措施紀錄」 | 異常氣壓危害預防標準 | 第28條 第30條 第39條 第43條 第44條 第47條 第45條 第46條 第49條 第54條 |
8.2 | 緊急事件準備與應變 | 「緊急應變計畫」、「緊急應變演練紀錄」 | 職業安全衛生管理辦法 | 第12-6條 |
「急救、避難知識訓練紀錄」 | 特定化學物質危害預防標準 | 第34條 |
9.1.1 | 監督、量測、分析和評估的紀錄； 量測設備的保養、校證或查證紀錄 | 「固定式起重機 荷重試驗紀錄」、「中型固定式起重機 荷重試驗紀錄」、「中型固定式起重機 安定性試驗紀錄」、「中型移動式起重機 荷重試驗紀錄」、「中型移動式起重機 安定性試驗」、「人字臂起重桿 荷重試驗紀錄」、「中型人字臂起重桿 荷重試驗紀錄」、「中型營建用提升機 荷重試驗紀錄」、「簡易提升機 荷重試驗紀錄」 | 起重升降機具安全規則 | 第10條 第11條 第24條 第41條 第42條 第84條 第94條 |
「局部排氣裝置設計報告書」、「局部排氣裝置原始性能測試報告書」 | 特定化學物質危害預防標準 | 第38條 |
「環境監測計畫」、「勞工作業環境監測結果紀錄」、「粉塵之監測紀錄」、「作業環境監測之管理手冊」及「紀錄」 | 勞工作業環境監測實施辦法 | 第10-2條 第12條 第18條 |
9.1.2 | 守規性評估結果 |
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9.2.2 | 稽核方案和結果 |
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9.3 | 管理審查結果 |
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10.2 | 事故、不符合的性質和後續措施紀錄；措施和矯正措施的結果和有效性紀錄 | 「異常處置紀錄」 | 鍋爐及壓力容器安全規則 | 第27條 |
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| 潛水作業之「檢點及改善措施紀錄」 | 異常氣壓危害預防標準 | 第54條 |
10.3 | 持續改進的證據 |
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顧問總結：
職業安全衛生管理系統所需要產出的紀錄，會因應每種行業類別而有所不同，尤其是ISO 45001：2018標準的第8章節，對應公司活動與作業危害項目，公司將制定相關管制要求並保留其作證紀錄，故於職安衛法規及ISO 45001：2018標準的紀錄要求為最低標準，公司為實現職安衛管理系統有效性所必需的紀錄，應該是與之更多。
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