年關將近,又到了大掃除的時候,公司、工廠裡的環境也一樣需要好好整理、整頓一番,用「煥然一新」的環境跟心情來迎接嶄新的一年!但你知道嗎?要整理不只有環境,「作業流程」上的簡化也是整理的一大重點,跟著顧問職人一起認識最強管理法 — 5S,用整潔的環境、精要的流程,一起提升工作效率吧!
什麼是 5S?
5S 起源於日本,是日本工廠對人員、機器、材料進行有效管理的方法,包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、修養(SHITSUKE),又稱為五常法。但近年來又再新增一個「安全(SAFETY)」的要素,因此又可被稱為 6S 管理。
5S 最重要的目的為「提高整體工作品質」,因此針對現場的人、機、料、法…等各個生產要素進行有效管理,並針對每位員工日常行為作出要求,倡導從「小事」 做起,力求讓每位員工養成「事事講究的習慣」,是一種獨特的管理方法。因此,5S 不只是單純的清潔打掃,而是可以應用在工作及流程上的簡化改善,養成高效率的良好習慣。
▼ 6S 管理的內容及範例
習慣的力量 讓 5S 變日常
舉例來說,一位日本知名專業整理師—近藤麻理惠出版的暢銷書籍《怦然心動的人生整理魔法》,就是從居家整理開始說起,從居家環境養成整理的習慣,不僅會影響一個人的生活品質,甚至將更進一步的改變一個人的心理層面、讓生活變得更好。《怦然心動的人生整理魔法》的讀者也分享了整理的成果,依照這本書的做法,從生活上開始進行整理,改變生活後,就會連帶影響工作,間接提升工作的效率與品質。
▼ 日本收納女王近藤麻理惠教你「整理人生」(圖片來源:香港01)
整理的魔法 讓改善變習慣
第二個整理案例更可以明顯看出「人的改變」,曾有日本電視節目《50天變美計劃》,找生活、衣著、妝容都很普通的女性,透過生活習慣、人際互動的改變,觀察受試者在 50 天企劃結束時的變化,發現除了衣著、打扮、外表都明顯不同外,甚至間接連同內在的心理層面也發生改變,行為舉止皆較以往優雅。
經由這兩個案例可以了解到,5S 不單單只是簡單的環境整理完就結束了,後續的努力維持及習慣養成反而是更重要的課題,讓養成的良好習慣變成日常生活及日常工作中的一部分,讓工作及生活的品質能夠越變越好。
▼ 日本電視節目《50天變美計劃》(圖片來源:LikeJapan)
5S 概念看似簡單容易理解,但其實真正要落實起來卻不容易!所以領導力企管將陸續推出【習慣的力量! 最強5S管理法】系列專文,讓顧問職人以輕鬆的實際案例帶大家認識 5S 的每一個步驟,期望可以讓所有讀者建立起 5S 的概念,從自己的日常生活開始落實,再進一步延伸到工作場所,建立一個整潔又有效率的生活模式>>您想要了解更多有關 5S公開班課程 及 諮詢5S包班服務 嗎? 也歡迎您下方直接留言提問或撥打免付費專線 0800-222-007(限市話)
那麼各位我們就年後再見囉 ~ 顧問職人預祝各位讀者新年快樂,虎年順心啦!
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