大掃除!5S第三步「清掃」
有沒有想過為什麼家家戶戶逢年過節才開始大掃除?想破頭終於得到解答:「因為平常太累(懶)了呀!」大家平時都忙於工作以及生活中瑣碎的事務,所以大多時候只維持日常所需的整潔,僅在逢年過節、比較有空的時候清潔不常清掃的地方,可算是既省時又省力。在 5S 中的第三步「清掃」,即是在生活或工作環境中,保持無垃圾、無灰塵、乾淨整潔的狀態,在這樣明亮、賞心悅目的環境,可使人心情舒暢、提高工作效率。
▼ 乾淨的環境不僅能使人心情舒暢,還可提高工作效率。(圖片來源:freepik)
白手套作戰
在 5S 第三步「清掃」中,打掃的成效—「乾淨與否」就是最重要的課題,像以前的搞笑軍教片,班長會指派班兵打掃廁所,往往班兵都會偷懶,隨便清掃後就報告完成,此時班長就會戴著白手套出現,開始將廁所骯髒的地方都摸了一遍,然後給負責的班兵看,並要求他們要打掃到手套摸下去後還是白的。
▼ 「清掃」也視同作戰,務必要落實執行才能達成 5S 的目的(圖片來源:搜狐)
先定義再勾稽 打造整潔優勢
在公司及工廠中常見的做法也類似如此,需要先規範好「各部門的清掃區域」,再進一步定義到「個人負責項目」,並安排清掃輪值表,最後可以使用清掃乾淨的照片作為標準,製作像在百貨公司、捷運站或便利商店常見到的「查檢表」,由負責人員完成清掃後確認勾選,作為清掃完成的佐證。有些更加嚴謹的環境,甚至會安排類似糾察隊的人員定期確認清掃狀況,並公告確認結果,作為一種精神性的褒貶。
無論是家家戶戶或是公司工廠,都一定需要進行清掃這個環節,雖然「乾淨程度」很主觀,也會視各自環境 所要求的程度而有所不同,但在乾淨整潔的家中生活,或在乾淨明亮的公司工廠工作,必定是愉悅心情的要素之一,快找個時間好好清掃一番吧!
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