從 ISO 到 EcoVadis:SMART 讓企業不再停留在口號,而是展現真實績效

在企業推動管理系統或永續轉型時,最常見的痛點往往不是「不想做」,而是「目標訂得太模糊」。

「致力於提升品質」、「盡力減少環境汙染」、「加強員工關懷」......這些在 ISO 稽核員或 ESG 評審眼中,都只是無法驗證的「口號」。要讓管理系統真正發揮效用,並在 EcoVadis 評鑑中拿到高分,企業可以參考「SMART 目標設定法」。

本文將先拆解 SMART 核心原則,再分別示範如何將其應用於 ISO 管理系統EcoVadis 永續評鑑,協助您將抽象願景轉化為具體的行動數據。

核心法則:SMART 五大原則

設定任何目標前,可以先問自己五個問題:

領域應用一:ISO 管理系統

在 ISO 標準中,條文 6.2「目標及其達成之規劃」 是稽核重點。ISO 要求目標必須「可量測」並「與政策一致」。模糊的目標會導致條文 9.1(監控與量測)無法執行,進而被開立缺失。以下針對四大熱門標準提供範例:

實戰改寫範例

1. ISO 9001 品質管理 (Quality)

  •  口號式目標:「今年要提升產品品質,降低客訴。」
  •  SMART 目標:「針對車用連接器產線(S),透過導入自動光學檢測機(A),在 2025 年 Q4 前(T),將產品良率由 96% 提升至 98.5%(M),以符合車廠客戶 A 級供應商標準(R)。」

2. ISO 14001 環境管理 (Environment)

  •  口號式目標:「落實節能減碳,愛護地球。」
  • ✔ SMART 目標:「總務部(S)將於 2025 年底前(T)完成全廠區 LED 照明汰換工程(A),目標使全廠年度用電量比 2023 年減少 5%(M),以降低營運成本並符合法規要求(R)。」

3. ISO 45001 職業安全衛生 (OH&S)

  •  口號式目標:「加強工安宣導,達成零災害。」
  • ✔ SMART 目標:「職安中心(S)承諾在 2025 年底前(T),將『虛驚事故(差點受傷但沒受傷的事件)』通報件數提升 20%(M),並確保每件通報案件都在 7 天內 完成改善措施(A),透過消除潛在風險來預防重大職災發生(R)。」

4. ISO 27001 資訊安全 (Information Security)

  •  口號式目標:「確保公司資料安全,防止駭客入侵。」
  • ✔ SMART 目標:「資訊部(S)將於 2026 年 6 月前(T),完成全體員工社交工程(釣魚郵件)演練(A),目標將員工誤點釣魚信件的比例控制在 3% 以下(M),以確保客戶資料不外洩(R)。」

領域應用二:EcoVadis 永續評鑑

EcoVadis 是目前全球供應鏈最重視的 ESG 評級。在其評分方法論中,「政策(Policies)」 構面佔了 25% 的權重。根據 EcoVadis 官方評分原則,目標的寫法直接決定了該題得分的層級。

  •  基礎政策: 僅有敘述性承諾(如:我們承諾保護環境)。
  • ✔ SMART 政策: 包含數字截止年分(如:2025 年底前減少 10% 廢棄物)。

實戰改寫範例

1. 環境 (Environment)

  •  基礎政策:「我們致力於減少工廠的溫室氣體排放。」
  • ✔ SMART 政策:「公司承諾在 2030 年前(T),由永續發展委員會負責(S),透過採購綠電與更換節能鍋爐(A),將工廠的溫室氣體排放總量,比 2020 年的基準減少 42%(M),以符合國際氣候科學標準(R)。」

2. 勞工與人權 (Labor & Human Rights)

  •  基礎政策:「我們重視員工健康,並提供教育訓練。」
  • ✔ SMART 政策:「人資部(S)設定目標於 2026 年底前(T),將工傷頻率降至 1.0 以下(M);並編列年度培訓預算(A),確保 100% 的員工每年都接受至少 20 小時 的專業技能培訓(M),以提升員工職場競爭力(R)。」

3. 商業道德 (Ethics)

  •  基礎政策:「我們禁止任何貪汙賄賂行為,對貪腐零容忍。」
  •  SMART 政策:「法遵室(S)承諾在 2025 年底前(T),導入線上合規管理系統(A),確保 100% 的高風險職位員工(如業務、採購)都完成反貪腐課程並通過測驗(M),以維持公司零貪腐事件的紀錄並符合上市法規(R)。」

4. 永續採購 (Sustainable Procurement)

  •  基礎政策:「我們會優先採購環保產品,並要求供應商遵守法規。」
  • ✔ SMART 政策:「採購部(S)承諾在 2025 年底前(T),針對採購金額前 80% 的主要供應商(M),完成 100% 的 ESG 風險評估問卷調查(A),並要求其中表現較差的供應商簽署改善計畫(R),以確保供應鏈符合綠色採購規範。」

結語

不管是為了通過 ISO 稽核、拿到 EcoVadis 獎牌,還是致力於提供企業明確可執行的方向,SMART 原則的核心價值只有一個:讓「願景」變成可以被追蹤的「實績」

  • 對 ISO 而言,SMART 目標讓 PDCA 循環(規劃-執行-查核-行動)能夠真正轉動。
  • 對 EcoVadis 而言,設定量化的 SMART 目標,是證明企業並非「漂綠(Greenwashing)」,而是具備真實管理能力的最佳證據。

下次在撰寫年度計畫或填寫問卷時,可以試著用 SMART 檢視一次:「這個目標能被衡量嗎?有截止日期嗎?」 這微小的改變,將大幅提升您在管理系統與評鑑中的表現。

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五十道問題,13,其他,20,社會責任驗廠/供應鏈安全,36,食品安全,58,溫盤,52,資訊安全,29,環境永續,36,顧問觀點,115,ESG,74,FMEA,48,IATF與車用標準,31,ISO 13485&醫療器材,22,ISO 9001,37,ISO/IEC 17025,3,OH&S職安衛,23,QC080000,1,RBA(EICC),8,
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